Cara memilih sistem manajemen klinik hewan: daftar periksa 10 poin

Mulai dari alur kerja harian Anda

Tuliskan apa yang terjadi pada hari biasa: janji temu, pendaftaran, catatan pemeriksaan, vaksin, penagihan, dan pengingat. Pilih perangkat lunak yang mempersingkat langkah-langkah itu, bukan yang daftar fiturnya paling panjang. Coba dengan tiga pasien nyata sebelum memutuskan.

Pertanyaan yang memisahkan yang baik dari yang biasa

Bisakah Anda menemukan seluruh riwayat pasien dalam hitungan detik? Apakah perangkat lunak mengingatkan pemilik tentang vaksin tanpa ada yang harus mengingat? Apakah seluruh tim melihat kalender yang sama? Apakah tetap berfungsi jika internet mati? Bisakah Anda mengekspor semua data kapan saja?

Tanda bahaya

Waspadai produk tanpa uji coba atau demo, tanpa ekspor data, atau dengan kontrak panjang yang mengikat. Waspadai juga harga yang berubah per pengguna atau per pasien tanpa batas jelas, data yang disimpan tanpa enkripsi atau perlindungan akun, dan dukungan yang tidak tersedia dalam bahasa Anda.

Berpindah nanti: lindungi data Anda

Apa pun pilihan Anda, buat cadangan secara rutin dan pastikan Anda dapat mengekspor pasien, kunjungan, vaksin, dan pembayaran dalam format umum. Pindah dari kertas setelah berbulan-bulan bekerja jauh lebih sulit daripada memulai secara digital sejak hari pertama.

Daftar periksa 10 poin

Beri setiap kandidat nilai 0 sampai 2 di setiap baris dan bandingkan totalnya:

• Catatan pasien — riwayat lengkap per hewan, catatan, berat, vaksin, dan detail pemilik dalam satu profil.
• Kalender janji temu bersama — tampilan harian dan mingguan yang bisa dilihat seluruh tim, dengan peringatan tumpang tindih.
• Vaksin dan pengingat — tanggal jatuh tempo per pasien dan pesan siap kirim untuk pemilik.
• Ringkasan keuangan — pendapatan, pengeluaran, dan saldo yang belum dibayar tanpa alat kedua.
• Di perangkat apa pun, tersinkron — catatan yang sama di komputer resepsionis, tablet, dan ponsel.
• Berfungsi offline — Anda bisa terus bekerja jika koneksi putus lalu menyinkronkan kemudian.
• Keamanan — akses terlindungi dan penyimpanan terenkripsi untuk data pasien dan pemilik.
• Ekspor dan cadangan — Anda bisa membawa semua data kapan saja.
• Harga jelas dan uji coba gratis — batas dan biaya tertulis dan Anda bisa menguji dengan kasus nyata.
• Bahasa dan mata uang Anda — antarmuka, pengingat, dan laporan berfungsi dalam bahasa tim Anda.

Bagaimana VetPaw sesuai dengan daftar periksa ini

VetPaw mencakup butir-butir ini: catatan pasien dengan peta tubuh visual, kalender janji temu bersama, pengingat WhatsApp dan SMS siap kirim untuk janji temu dan vaksin, ringkasan keuangan dengan laporan bulanan, sinkronisasi antarperangkat dengan masuk Google yang aman, kerja offline yang disinkronkan kemudian, ekspor cadangan, dan aplikasi dalam lebih dari 50 bahasa. Gratis hingga 4 pasien, jadi Anda bisa mencobanya dengan kasus nyata sebelum memutuskan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Panduan lainnya

• Perangkat lunak manajemen klinik hewan: apa itu, dan cara memilihnya
• Cara membuka klinik hewan: izin, biaya, dan rencana bisnis
• Rencana bisnis klinik hewan: templat dan bagian utama
• Berapa biaya membuka klinik hewan? Panduan anggaran
• Cara mendapat klien baru untuk klinik hewan Anda
• Jadwal vaksinasi anjing dan kucing: panduan referensi untuk klinik
• Rekam pasien dan catatan SOAP: praktik terbaik untuk klinik hewan
• Cara mengurangi pasien tidak datang di klinik hewan Anda
• Produktivitas dalam praktik dokter hewan: ke mana waktu sebenarnya pergi
• Contoh pesan pengingat janji temu untuk klinik hewan