Start med den daglige arbeidsflyten din
Skriv ned hva som skjer på en vanlig dag: timer, mottak, undersøkelsesnotater, vaksiner, fakturering og påminnelser. Velg programvaren som forkorter disse trinnene, ikke den med lengst funksjonsliste. Prøv den på tre ekte pasienter før du bestemmer deg.
Spørsmål som skiller det gode fra det middelmådige
Finner du hele historikken til en pasient på sekunder? Minner programvaren eiere om vaksiner uten at noen må huske det? Ser hele teamet den samme kalenderen? Fungerer den videre hvis nettet går ned? Kan du eksportere alle dataene dine når som helst?
Faresignaler
Vær på vakt mot produkter uten prøveperiode eller demo, uten dataeksport eller med lange bindende kontrakter. Se også etter priser som endres per bruker eller pasient uten klare grenser, data som lagres uten kryptering eller kontobeskyttelse, og kundestøtte som ikke finnes på ditt språk.
Bytte senere: beskytt dataene dine
Uansett hva du velger, ta jevnlig sikkerhetskopi og sørg for at du kan eksportere pasienter, konsultasjoner, vaksiner og betalinger i et vanlig format. Å gå over fra papir etter måneder med arbeid er mye vanskeligere enn å starte digitalt fra dag én.
Sjekklisten med 10 punkter
Gi hver kandidat 0 til 2 poeng på hver linje og sammenlign totalene:
- Pasientjournaler — full historikk per dyr, notater, vekt, vaksiner og eierinformasjon i én profil.
- Delt timebok — dags- og ukevisninger hele teamet kan se, med advarsler om overlapp.
- Vaksiner og påminnelser — forfallsdatoer per pasient og meldinger klare til å sendes til eierne.
- Økonomisk oversikt — inntekter, utgifter og utestående beløp uten et eget verktøy.
- På alle enheter, synkronisert — samme journal på resepsjonsmaskinen, nettbrettet og telefonen.
- Fungerer uten nett — du kan fortsette å jobbe hvis forbindelsen faller bort, og synkronisere etterpå.
- Sikkerhet — beskyttet innlogging og kryptert lagring av pasient- og eierdata.
- Eksport og sikkerhetskopi — du kan ta med deg alle dataene dine når som helst.
- Tydelig pris og gratis prøveperiode — grenser og kostnader står skriftlig, og du kan teste med ekte saker.
- Ditt språk og din valuta — grensesnitt, påminnelser og rapporter fungerer på teamets språk.
Hvordan VetPaw passer til denne sjekklisten
VetPaw dekker disse punktene: pasientjournaler med visuelt kroppskart, delt timebok, ferdige WhatsApp- og SMS-påminnelser for timer og vaksiner, økonomisk oversikt med månedsrapporter, synkronisering mellom enheter med sikker Google-innlogging, arbeid uten nett som synkroniseres senere, eksport av sikkerhetskopi og appen på over 50 språk. Den er gratis opptil 4 pasienter, så du kan prøve den på ekte saker før du bestemmer deg.
Vanlige spørsmål
Hvor lang tid tar det å bytte klinikkprogramvare?
Fra noen dager til flere uker, avhengig av hvor mange poster som skal overføres. Å starte digitalt fra dag én unngår overføringen helt.
Bør jeg velge skybasert eller installert programvare?
Skybasert programvare fungerer på alle enheter og fjerner jobben med sikkerhetskopier og oppdateringer, men sjekk hvordan den fungerer uten nett og datasikkerheten. Installert programvare kan kjøre uten internett, men er knyttet til én datamaskin.
Hva bør jeg spørre om eierskap til data?
Hvem som eier journalene, om du kan eksportere alt når som helst, og hva som skjer med dataene dine hvis du sier opp.
Er gratis programvare nok for en klinikk?
Gratisnivåer er flotte for testing. Sjekk grensene, hva betalplanen legger til og om prisen passer til størrelsen på klinikken.