Počnite od svakodnevnog tijeka rada
Zapišite što se događa u uobičajen dan: termini, prijem, bilješke s pregleda, cijepljenja, naplata i podsjetnici. Odaberite softver koji skraćuje te korake, a ne onaj s najdužim popisom funkcija. Isprobajte ga na troje stvarnih pacijenata prije odluke.
Pitanja koja razdvajaju dobro od prosječnog
Možete li pronaći cijelu povijest pacijenta za nekoliko sekundi? Podsjeća li softver vlasnike na cijepljenja bez da netko mora pamtiti? Vidi li cijeli tim isti kalendar? Radi li i dalje ako nestane interneta? Možete li u svakom trenutku izvesti sve svoje podatke?
Znakovi upozorenja
Čuvajte se proizvoda bez probne verzije ili demonstracije, bez izvoza podataka ili s dugim obvezujućim ugovorima. Pazite i na cijene koje se mijenjaju po korisniku ili pacijentu bez jasnih granica, podatke pohranjene bez šifriranja ili zaštite računa te podršku koje nema na vašem jeziku.
Kasnija promjena: zaštitite svoje podatke
Što god odabrali, redovito izrađujte sigurnosne kopije i provjerite možete li pacijente, preglede, cijepljenja i plaćanja izvesti u uobičajenom formatu. Prelazak s papira nakon mjeseci rada puno je teži nego početi digitalno od prvog dana.
Kontrolni popis od 10 točaka
Svakom kandidatu dodijelite 0 do 2 boda u svakom retku i usporedite zbrojeve:
- Kartoni pacijenata — cijela povijest po životinji, bilješke, težina, cijepljenja i podaci o vlasniku u jednom profilu.
- Zajednički kalendar termina — dnevni i tjedni prikazi koje vidi cijeli tim, s upozorenjima o preklapanju.
- Cijepljenja i podsjetnici — rokovi praćeni po pacijentu i poruke spremne za slanje vlasnicima.
- Financijski sažetak — prihodi, rashodi i neplaćeni saldi bez drugog alata.
- Na svakom uređaju, sinkronizirano — isti karton na računalu recepcije, tabletu i telefonu.
- Radi izvan mreže — možete nastaviti raditi ako veza padne i kasnije sinkronizirati.
- Sigurnost — zaštićena prijava i šifrirana pohrana podataka pacijenata i vlasnika.
- Izvoz i sigurnosna kopija — sve svoje podatke možete ponijeti u svakom trenutku.
- Jasna cijena i besplatna proba — ograničenja i troškovi su napisani i možete testirati na stvarnim slučajevima.
- Vaš jezik i vaša valuta — sučelje, podsjetnici i izvješća rade na jeziku vašeg tima.
Kako se VetPaw uklapa u ovaj popis
VetPaw pokriva ove točke: kartoni pacijenata s vizualnom kartom tijela, zajednički kalendar termina, spremni WhatsApp i SMS podsjetnici za termine i cijepljenja, financijski sažetak s mjesečnim izvješćima, sinkronizacija među uređajima uz sigurnu Google prijavu, rad izvan mreže koji se kasnije sinkronizira, izvoz sigurnosne kopije i aplikacija na više od 50 jezika. Besplatan je do 4 pacijenta, pa ga prije odluke možete isprobati na stvarnim slučajevima.
Često postavljana pitanja
Koliko traje promjena softvera ambulante?
Od nekoliko dana do nekoliko tjedana, ovisno o tome koliko zapisa treba prenijeti. Početak digitalno od prvog dana potpuno izbjegava prijenos.
Trebam li odabrati softver u oblaku ili instalirani?
Softver u oblaku radi na svakom uređaju i skida vam brigu o sigurnosnim kopijama i ažuriranjima, ali provjerite rad izvan mreže i sigurnost podataka. Instalirani softver može raditi bez interneta, ali je vezan za jedno računalo.
Što pitati o vlasništvu nad podacima?
Čiji su zapisi, možete li u svakom trenutku izvesti sve i što se događa s vašim podacima ako otkažete.
Je li besplatan softver dovoljan za ambulantu?
Besplatne razine odlične su za testiranje. Provjerite ograničenja, što plaćeni paket dodaje i odgovara li cijena veličini vaše ambulante.