התחילו מזרימת העבודה היומיומית שלכם
כתבו מה קורה ביום רגיל: תורים, קבלה, הערות בדיקה, חיסונים, חיוב ותזכורות. בחרו את התוכנה שמקצרת את השלבים האלה, לא את זו עם רשימת הפיצ׳רים הארוכה ביותר. נסו אותה על שלושה מטופלים אמיתיים לפני שמחליטים.
שאלות שמפרידות בין טוב לבינוני
האם אפשר למצוא את כל ההיסטוריה של מטופל בתוך שניות? האם התוכנה מזכירה לבעלים על חיסונים בלי שמישהו צריך לזכור? האם כל הצוות רואה את אותו יומן? האם היא ממשיכה לעבוד כשהאינטרנט נופל? האם אפשר לייצא את כל הנתונים בכל רגע?
סימני אזהרה
היזהרו ממוצרים בלי תקופת ניסיון או הדגמה, בלי ייצוא נתונים או עם חוזים ארוכים מחייבים. שימו לב גם למחירים שמשתנים לפי משתמש או מטופל בלי גבולות ברורים, לנתונים שנשמרים בלי הצפנה או הגנת חשבון ולתמיכה שאינה קיימת בשפה שלכם.
מעבר בהמשך: הגנו על הנתונים שלכם
מה שלא תבחרו, גבו באופן קבוע וודאו שאפשר לייצא מטופלים, ביקורים, חיסונים ותשלומים בפורמט נפוץ. מעבר מנייר אחרי חודשי עבודה קשה בהרבה מהתחלה דיגיטלית מהיום הראשון.
רשימת הבדיקה של 10 נקודות
תנו לכל מועמד 0 עד 2 נקודות בכל שורה והשוו את הסכומים:
- תיקי מטופלים — היסטוריה מלאה לכל חיה, הערות, משקל, חיסונים ופרטי הבעלים בפרופיל אחד.
- יומן תורים משותף — תצוגות יומיות ושבועיות שכל הצוות רואה, עם התראות על חפיפות.
- חיסונים ותזכורות — מועדים שנמעקים לכל מטופל והודעות מוכנות לשליחה לבעלים.
- סיכום פיננסי — הכנסות, הוצאות ויתרות שלא שולמו בלי כלי נוסף.
- בכל מכשיר, מסונכרן — אותו תיק במחשב הקבלה, בטאבלט ובטלפון.
- עובד גם בלי חיבור — אפשר להמשיך לעבוד כשהחיבור נופל ולסנכרן אחר כך.
- אבטחה — כניסה מוגנת ואחסון מוצפן לנתוני מטופלים ובעלים.
- ייצוא וגיבוי — אפשר לקחת את כל הנתונים בכל רגע.
- מחיר ברור וניסיון חינם — המגבלות והעלויות כתובות ואפשר לבדוק על מקרים אמיתיים.
- השפה והמטבע שלכם — הממשק, התזכורות והדוחות פועלים בשפת הצוות שלכם.
איך VetPaw מתאים לרשימה הזו
VetPaw מכסה את הנקודות האלה: תיקי מטופלים עם מפת גוף חזותית, יומן תורים משותף, תזכורות WhatsApp ו-SMS מוכנות לשליחה לתורים ולחיסונים, סיכום פיננסי עם דוחות חודשיים, סנכרון בין מכשירים עם כניסה מאובטחת באמצעות Google, עבודה לא מקוונת שמסתנכרנת אחר כך, ייצוא גיבוי ואפליקציה ביותר מ-50 שפות. הוא חינמי עד 4 מטופלים, כך שאפשר לנסות אותו על מקרים אמיתיים לפני שמחליטים.
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקח להחליף תוכנה במרפאה?
מכמה ימים ועד כמה שבועות, תלוי בכמה רשומות צריך להעביר. התחלה דיגיטלית מהיום הראשון נמנעת מהמעבר לגמרי.
לבחור תוכנה בענן או מותקנת?
תוכנה בענן עובדת בכל מכשיר ומסירה את הטרחה של גיבויים ועדכונים, אבל בדקו את ההתנהגות שלה בלי חיבור ואת אבטחת הנתונים. תוכנה מותקנת יכולה לעבוד בלי אינטרנט, אבל היא קשורה למחשב אחד.
מה כדאי לשאול על בעלות על הנתונים?
של מי הרשומות, אם אפשר לייצא הכול בכל רגע ומה קורה לנתונים שלכם אם מבטלים.
האם תוכנה חינמית מספיקה למרפאה?
חבילות חינמיות מצוינות לבדיקה. בדקו את המגבלות, מה החבילה בתשלום מוסיפה והאם המחיר מתאים לגודל המרפאה שלכם.