日々の業務の流れから始める
普通の一日に何が起きているかを書き出しましょう。予約、受付、診察メモ、ワクチン、会計、リマインダーです。機能リストが最も長いものではなく、これらの手順を短くしてくれるソフトを選びます。決める前に、実際の患者3頭で試してください。
良いものと普通のものを分ける質問
患者の全履歴を数秒で見つけられますか？誰かが覚えていなくても、ソフトが飼い主にワクチンを知らせてくれますか？スタッフ全員が同じカレンダーを見られますか？インターネットが切れても動きますか？いつでもすべてのデータをエクスポートできますか？
注意すべきサイン
無料トライアルやデモがない、データをエクスポートできない、長期の拘束契約を求められる製品には注意してください。明確な上限のないユーザーごと・患者ごとの価格、暗号化やアカウント保護なしで保存されるデータ、自分の言語でのサポートがないことにも注意が必要です。
後から乗り換えるときのために：データを守る
何を選んでも、定期的にバックアップを取り、患者、診察、ワクチン、支払いを一般的な形式でエクスポートできることを確かめましょう。数か月紙で運用した後に移行するのは、初日からデジタルで始めるよりずっと大変です。
10項目のチェックリスト
各候補を各行で0〜2点で採点し、合計を比べてください。
- 患者カルテ — 動物ごとの完全な履歴、メモ、体重、ワクチン、飼い主の情報を一つのプロフィールに。
- 共有の予約カレンダー — スタッフ全員が見られる日別・週別表示と、重複の警告。
- ワクチンとリマインダー — 患者ごとの期限管理と、飼い主にすぐ送れるメッセージ。
- 財務概要 — 別のツールなしで、収入、支出、未払い残高を確認できる。
- どの端末でも同期 — 受付のパソコン、タブレット、スマートフォンで同じカルテ。
- オフラインで動作 — 接続が切れても作業を続けられ、あとで同期される。
- セキュリティ — 患者と飼い主のデータを守る保護されたログインと暗号化された保存。
- エクスポートとバックアップ — いつでもすべてのデータを持ち出せる。
- 明確な価格と無料トライアル — 上限と費用が明記され、実際の症例で試せる。
- 自分の言語と通貨 — 画面、リマインダー、レポートがチームの言語で動く。
VetPawはこのチェックリストにどう当てはまるか
VetPawはこれらの項目をカバーします。視覚的なボディマップ付きの患者カルテ、共有の予約カレンダー、予約とワクチンのための送信準備済みWhatsAppとSMSのリマインダー、月次レポート付きの財務概要、安全なGoogleログインによる端末間の同期、あとで同期されるオフライン作業、バックアップのエクスポート、50以上の言語に対応したアプリです。4頭まで無料なので、決める前に実際の症例で試せます。
よくある質問
病院のソフトウェアを切り替えるのにどのくらいかかりますか？
移行する記録の数によって、数日から数週間です。初日からデジタルで始めれば、移行そのものが不要になります。
クラウド型とインストール型のどちらを選ぶべきですか？
クラウド型はどの端末でも動き、バックアップや更新の手間がなくなりますが、オフライン時の動作とデータのセキュリティを確認してください。インストール型はインターネットなしでも動きますが、1台のパソコンに縛られます。
データの所有権について何を確認すべきですか？
記録は誰のものか、いつでもすべてエクスポートできるか、解約したらデータはどうなるかです。
病院には無料のソフトで十分ですか？
無料プランは試用に最適です。上限、有料プランで何が加わるか、価格が病院の規模に合っているかを確認してください。