اپنے روزمرہ کے کام کے بہاؤ سے شروع کریں
لکھیں کہ عام دن میں کیا ہوتا ہے: اپائنٹمنٹ، رجسٹریشن، معائنے کے نوٹس، ویکسین، بلنگ اور یاد دہانیاں۔ وہ سافٹ ویئر چنیں جو ان مراحل کو مختصر کرے، وہ نہیں جس کی خصوصیات کی فہرست سب سے لمبی ہو۔ فیصلے سے پہلے اسے تین حقیقی مریضوں پر آزمائیں۔
وہ سوالات جو اچھے کو اوسط سے الگ کرتے ہیں
کیا آپ مریض کی پوری تاریخ سیکنڈوں میں ڈھونڈ سکتے ہیں؟ کیا سافٹ ویئر مالکان کو ویکسین یاد دلاتا ہے بغیر اس کے کہ کسی کو یاد رکھنا پڑے؟ کیا پوری ٹیم ایک ہی کیلنڈر دیکھتی ہے؟ کیا انٹرنیٹ جانے پر بھی چلتا رہتا ہے؟ کیا آپ کسی بھی وقت اپنا سارا ڈیٹا ایکسپورٹ کر سکتے ہیں؟
خطرے کی علامات
ایسی مصنوعات سے ہوشیار رہیں جن میں آزمائش یا ڈیمو نہیں، ڈیٹا ایکسپورٹ نہیں یا لمبے پابند معاہدے ہیں۔ فی صارف یا مریض بدلتی ہوئی قیمتوں پر بھی نظر رکھیں جن کی واضح حد نہیں، ایسے ڈیٹا پر جو انکرپشن یا اکاؤنٹ کے تحفظ کے بغیر محفوظ ہو، اور اس سپورٹ پر جو آپ کی زبان میں موجود نہیں۔
بعد میں تبدیلی: اپنے ڈیٹا کا تحفظ کریں
آپ جو بھی چنیں، باقاعدگی سے بیک اپ لیں اور یقینی بنائیں کہ آپ مریضوں، معائنوں، ویکسینوں اور ادائیگیوں کو عام فارمیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ مہینوں کاغذ پر کام کرنے کے بعد منتقل ہونا پہلے دن سے ڈیجیٹل شروع کرنے سے کہیں مشکل ہے۔
10 نکاتی چیک لسٹ
ہر امیدوار کو ہر سطر میں 0 سے 2 نمبر دیں اور مجموعوں کا موازنہ کریں:
- مریضوں کے ریکارڈ — ہر جانور کی مکمل تاریخ، نوٹس، وزن، ویکسین اور مالک کی تفصیلات ایک پروفائل میں۔
- مشترکہ اپائنٹمنٹ کیلنڈر — روزانہ اور ہفتہ وار منظر جو پوری ٹیم دیکھ سکے، ٹکراؤ کی وارننگ کے ساتھ۔
- ویکسین اور یاد دہانیاں — ہر مریض کی مقررہ تاریخیں اور مالکان کو بھیجنے کے لیے تیار پیغامات۔
- مالیاتی خلاصہ — دوسرے آلے کے بغیر آمدنی، اخراجات اور غیر ادا شدہ بیلنس۔
- ہر ڈیوائس پر، سنک کے ساتھ — استقبالیہ کمپیوٹر، ٹیبلٹ اور فون پر وہی ریکارڈ۔
- آف لائن کام کرتا ہے — کنکشن ٹوٹنے پر بھی کام جاری رکھ سکتے ہیں اور بعد میں سنک ہو جاتا ہے۔
- سیکیورٹی — مریضوں اور مالکان کے ڈیٹا کے لیے محفوظ لاگ ان اور انکرپٹڈ اسٹوریج۔
- ایکسپورٹ اور بیک اپ — آپ کسی بھی وقت اپنا سارا ڈیٹا ساتھ لے جا سکتے ہیں۔
- واضح قیمت اور مفت آزمائش — حدود اور اخراجات تحریری ہیں اور آپ حقیقی کیسز پر جانچ سکتے ہیں۔
- آپ کی زبان اور آپ کی کرنسی — انٹرفیس، یاد دہانیاں اور رپورٹس آپ کی ٹیم کی زبان میں کام کرتی ہیں۔
VetPaw اس چیک لسٹ میں کیسے فٹ بیٹھتا ہے
VetPaw ان نکات کو پورا کرتا ہے: بصری جسمانی نقشے کے ساتھ مریضوں کے ریکارڈ، مشترکہ اپائنٹمنٹ کیلنڈر، اپائنٹمنٹ اور ویکسین کے لیے بھیجنے کو تیار WhatsApp اور SMS یاد دہانیاں، ماہانہ رپورٹس کے ساتھ مالیاتی خلاصہ، محفوظ Google لاگ اِن کے ساتھ ڈیوائسز کے درمیان سنک، آف لائن کام جو بعد میں سنک ہوتا ہے، بیک اپ ایکسپورٹ اور 50 سے زیادہ زبانوں میں ایپ۔ یہ 4 مریضوں تک مفت ہے، اس لیے فیصلے سے پہلے آپ اسے حقیقی کیسز پر آزما سکتے ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کلینک کا سافٹ ویئر بدلنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟
منتقل کیے جانے والے ریکارڈ کی تعداد کے لحاظ سے چند دنوں سے کئی ہفتوں تک۔ پہلے دن سے ڈیجیٹل شروع کرنے سے منتقلی کی ضرورت ہی نہیں رہتی۔
کلاؤڈ سافٹ ویئر چنوں یا انسٹال ہونے والا؟
کلاؤڈ سافٹ ویئر ہر ڈیوائس پر چلتا ہے اور بیک اپ اور اپ ڈیٹس کا بوجھ ہٹاتا ہے، لیکن اس کا آف لائن رویہ اور ڈیٹا کی سیکیورٹی جانچ لیں۔ انسٹال ہونے والا سافٹ ویئر انٹرنیٹ کے بغیر چل سکتا ہے، لیکن ایک کمپیوٹر سے بندھا رہتا ہے۔
ڈیٹا کی ملکیت کے بارے میں کیا پوچھنا چاہیے؟
ریکارڈ کس کے ہیں، کیا آپ کسی بھی وقت سب کچھ ایکسپورٹ کر سکتے ہیں اور منسوخ کرنے پر آپ کے ڈیٹا کا کیا ہوتا ہے۔
کیا کلینک کے لیے مفت سافٹ ویئر کافی ہے؟
مفت درجے جانچ کے لیے بہترین ہیں۔ حدود دیکھیں، ادا شدہ پلان کیا اضافہ کرتا ہے اور کیا قیمت آپ کے کلینک کے سائز کے مطابق ہے۔