Začni svojím denným pracovným postupom
Spíš, čo sa deje v bežný deň: objednávky, príjem, poznámky z vyšetrenia, očkovania, fakturácia a pripomienky. Vyber softvér, ktorý tieto kroky skracuje, nie ten s najdlhším zoznamom funkcií. Skôr než sa rozhodneš, vyskúšaj ho na troch skutočných pacientoch.
Otázky, ktoré oddelia dobré od priemerného
Nájdeš celú históriu pacienta za pár sekúnd? Pripomína softvér majiteľom očkovanie bez toho, aby si to niekto musel pamätať? Vidí celý tím rovnaký kalendár? Funguje ďalej, keď vypadne internet? Môžeš kedykoľvek exportovať všetky svoje údaje?
Varovné signály
Pozor na produkty bez skúšobnej verzie alebo ukážky, bez exportu údajov alebo s dlhými záväznými zmluvami. Všímaj si aj ceny, ktoré sa menia podľa používateľa alebo pacienta bez jasných limitov, údaje uložené bez šifrovania alebo ochrany účtu a podporu, ktorá nie je v tvojom jazyku.
Neskoršia zmena: chráň svoje údaje
Nech vyberieš čokoľvek, pravidelne zálohuj a uisti sa, že môžeš exportovať pacientov, návštevy, očkovania a platby v bežnom formáte. Prechod z papiera po mesiacoch práce je oveľa ťažší než začať digitálne od prvého dňa.
Kontrolný zoznam o 10 bodoch
Ohodnoť každého kandidáta v každom riadku 0 až 2 bodmi a porovnaj súčty:
- Karty pacientov — úplná história každého zvieraťa, poznámky, váha, očkovania a údaje o majiteľovi v jednom profile.
- Zdieľaný kalendár objednávok — denné a týždenné zobrazenia, ktoré vidí celý tím, s upozornením na prekrytie.
- Očkovania a pripomienky — termíny sledované pri každom pacientovi a správy pripravené na odoslanie majiteľom.
- Finančný prehľad — príjmy, výdavky a neuhradené zostatky bez ďalšieho nástroja.
- Na každom zariadení, synchronizované — rovnaká karta na počítači recepcie, tablete aj telefóne.
- Funguje offline — môžeš pracovať ďalej, aj keď vypadne pripojenie, a synchronizovať neskôr.
- Bezpečnosť — chránené prihlásenie a šifrované ukladanie údajov pacientov a majiteľov.
- Export a záloha — všetky svoje údaje si môžeš kedykoľvek odniesť.
- Jasná cena a bezplatná skúška — limity a náklady sú písomne a môžeš testovať na skutočných prípadoch.
- Tvoj jazyk a tvoja mena — rozhranie, pripomienky aj reporty fungujú v jazyku tvojho tímu.
Ako do tohto zoznamu zapadá VetPaw
VetPaw pokrýva tieto body: karty pacientov s vizuálnou mapou tela, zdieľaný kalendár objednávok, pripravené pripomienky cez WhatsApp a SMS k objednávkam a očkovaniam, finančný prehľad s mesačnými reportmi, synchronizáciu medzi zariadeniami s bezpečným prihlásením cez Google, prácu offline, ktorá sa neskôr synchronizuje, export záloh a aplikáciu vo viac ako 50 jazykoch. Je zadarmo až pre 4 pacientov, takže ho môžeš pred rozhodnutím vyskúšať na skutočných prípadoch.
Často kladené otázky
Ako dlho trvá výmena softvéru kliniky?
Od niekoľkých dní po niekoľko týždňov podľa toho, koľko záznamov treba preniesť. Štart v digitálnej podobe od prvého dňa sa prenosu úplne vyhne.
Mám zvoliť cloudový, alebo inštalovaný softvér?
Cloudový softvér funguje na akomkoľvek zariadení a zbavuje ťa záloh a aktualizácií, ale over jeho správanie offline a bezpečnosť údajov. Inštalovaný softvér môže bežať bez internetu, ale je viazaný na jeden počítač.
Na čo sa opýtať pri vlastníctve údajov?
Komu záznamy patria, či môžeš kedykoľvek exportovať všetko a čo sa stane s tvojimi údajmi, ak službu zrušíš.
Stačí pre kliniku bezplatný softvér?
Bezplatné tarify sú skvelé na testovanie. Skontroluj limity, čo pridáva platený tarif a či cena zodpovedá veľkosti tvojej kliniky.