Začněte svým denním pracovním postupem
Sepište, co se děje v běžný den: objednávky, příjem, poznámky z vyšetření, očkování, fakturace a připomínky. Vyberte software, který tyto kroky zkracuje, ne ten s nejdelším seznamem funkcí. Než se rozhodnete, vyzkoušejte ho na třech skutečných pacientech.
Otázky, které oddělí dobré od průměrného
Najdete celou historii pacienta během několika sekund? Připomíná software majitelům očkování, aniž by si to někdo musel pamatovat? Vidí celý tým stejný kalendář? Funguje dál, když vypadne internet? Můžete kdykoli exportovat všechna svá data?
Varovné signály
Pozor na produkty bez zkušební verze nebo ukázky, bez exportu dat nebo s dlouhými závaznými smlouvami. Všímejte si také cen, které se mění podle uživatele nebo pacienta bez jasných limitů, dat uložených bez šifrování nebo ochrany účtu a podpory, která není ve vašem jazyce.
Pozdější změna: chraňte svá data
Ať vyberete cokoli, pravidelně zálohujte a ujistěte se, že můžete exportovat pacienty, návštěvy, očkování a platby v běžném formátu. Přechod z papíru po měsících práce je mnohem těžší než začít digitálně od prvního dne.
Kontrolní seznam o 10 bodech
Ohodnoťte každého kandidáta v každém řádku 0 až 2 body a porovnejte součty:
- Karty pacientů — úplná historie každého zvířete, poznámky, váha, očkování a údaje o majiteli v jednom profilu.
- Sdílený kalendář objednávek — denní a týdenní zobrazení, které vidí celý tým, s upozorněním na překryv.
- Očkování a připomínky — termíny sledované u každého pacienta a zprávy připravené k odeslání majitelům.
- Finanční přehled — příjmy, výdaje a neuhrazené zůstatky bez dalšího nástroje.
- Na každém zařízení, synchronizováno — stejná karta na počítači recepce, tabletu i telefonu.
- Funguje offline — můžete pracovat dál, i když vypadne připojení, a synchronizovat později.
- Bezpečnost — chráněné přihlášení a šifrované ukládání dat pacientů a majitelů.
- Export a záloha — všechna svá data si můžete kdykoli odnést.
- Jasná cena a bezplatná zkouška — limity a náklady jsou písemně a můžete testovat na skutečných případech.
- Váš jazyk a vaše měna — rozhraní, připomínky i reporty fungují v jazyce vašeho týmu.
Jak do tohoto seznamu zapadá VetPaw
VetPaw pokrývá tyto body: karty pacientů s vizuální mapou těla, sdílený kalendář objednávek, připravené připomínky přes WhatsApp a SMS k objednávkám a očkování, finanční přehled s měsíčními reporty, synchronizaci mezi zařízeními s bezpečným přihlášením přes Google, práci offline, která se později synchronizuje, export záloh a aplikaci ve více než 50 jazycích. Je zdarma až pro 4 pacienty, takže ho můžete před rozhodnutím vyzkoušet na skutečných případech.
Často kladené otázky
Jak dlouho trvá výměna softwaru kliniky?
Od několika dnů po několik týdnů podle toho, kolik záznamů je třeba převést. Start v digitální podobě od prvního dne se převodu zcela vyhne.
Mám zvolit cloudový, nebo instalovaný software?
Cloudový software funguje na jakémkoli zařízení a zbavuje vás záloh a aktualizací, ale ověřte jeho chování offline a bezpečnost dat. Instalovaný software může běžet bez internetu, ale je vázán na jeden počítač.
Na co se zeptat u vlastnictví dat?
Komu záznamy patří, zda můžete kdykoli exportovat vše a co se stane s vašimi daty, pokud službu zrušíte.
Stačí pro kliniku bezplatný software?
Bezplatné tarify jsou skvělé na testování. Zkontrolujte limity, co přidává placený tarif a zda cena odpovídá velikosti vaší kliniky.