আপনার দৈনন্দিন কাজের ধারা দিয়ে শুরু করুন
একটি সাধারণ দিনে কী ঘটে তা লিখুন: অ্যাপয়েন্টমেন্ট, নিবন্ধন, পরীক্ষার নোট, টিকা, বিলিং ও অনুস্মারক। যেটির ফিচার তালিকা সবচেয়ে লম্বা সেটি নয়, যেটি এই ধাপগুলো ছোট করে সেটিই বেছে নিন। সিদ্ধান্তের আগে তিনটি প্রকৃত রোগীর ওপর পরীক্ষা করুন।
যে প্রশ্নগুলো ভালোকে সাধারণ থেকে আলাদা করে
আপনি কি একজন রোগীর পুরো ইতিহাস কয়েক সেকেন্ডে খুঁজে পান? কাউকে মনে রাখতে না হয়েও সফটওয়্যার কি মালিকদের টিকার কথা মনে করিয়ে দেয়? পুরো দল কি একই ক্যালেন্ডার দেখে? ইন্টারনেট চলে গেলেও কি চলে? আপনি কি যেকোনো সময় আপনার সব তথ্য রপ্তানি করতে পারেন?
সতর্কতার লক্ষণ
ট্রায়াল বা ডেমো নেই, তথ্য রপ্তানি নেই, বা দীর্ঘ বাধ্যতামূলক চুক্তি চায় এমন পণ্য থেকে সাবধান থাকুন। স্পষ্ট সীমা ছাড়া ব্যবহারকারী বা রোগী অনুযায়ী বদলানো দাম, এনক্রিপশন বা অ্যাকাউন্ট সুরক্ষা ছাড়া সংরক্ষিত তথ্য এবং আপনার ভাষায় না থাকা সহায়তার দিকেও নজর দিন।
পরে বদলানো: আপনার তথ্য রক্ষা করুন
যাই বেছে নিন, নিয়মিত ব্যাকআপ নিন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি রোগী, ভিজিট, টিকা ও পেমেন্ট প্রচলিত ফরম্যাটে রপ্তানি করতে পারেন। মাসের পর মাস কাগজে কাজ করার পর সরে আসা প্রথম দিন থেকে ডিজিটালে শুরু করার চেয়ে অনেক কঠিন।
১০ পয়েন্টের চেকলিস্ট
প্রতিটি প্রার্থীকে প্রতিটি সারিতে ০ থেকে ২ নম্বর দিন এবং মোট তুলনা করুন:
- রোগীর রেকর্ড — প্রতিটি প্রাণীর পূর্ণ ইতিহাস, নোট, ওজন, টিকা ও মালিকের তথ্য একটি প্রোফাইলে।
- ভাগ করা অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডার — পুরো দল দেখতে পায় এমন দৈনিক ও সাপ্তাহিক ভিউ, সময় মিলে যাওয়ার সতর্কতাসহ।
- টিকা ও অনুস্মারক — প্রতিটি রোগীর জন্য ট্র্যাক করা তারিখ ও মালিকদের পাঠানোর জন্য প্রস্তুত বার্তা।
- আর্থিক সারসংক্ষেপ — দ্বিতীয় টুল ছাড়াই আয়, ব্যয় ও অপরিশোধিত জের।
- যেকোনো ডিভাইসে, সিঙ্ক করা — রিসেপশন কম্পিউটার, ট্যাবলেট ও ফোনে একই রেকর্ড।
- অফলাইনে কাজ করে — সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলেও কাজ চালিয়ে যেতে পারেন এবং পরে সিঙ্ক হয়।
- নিরাপত্তা — রোগী ও মালিকের তথ্যের জন্য সুরক্ষিত লগইন ও এনক্রিপ্টেড সংরক্ষণ।
- রপ্তানি ও ব্যাকআপ — যেকোনো সময় আপনার সব তথ্য সঙ্গে নিতে পারেন।
- স্পষ্ট মূল্য ও বিনামূল্যে ট্রায়াল — সীমা ও খরচ লিখিত এবং প্রকৃত কেসে পরীক্ষা করা যায়।
- আপনার ভাষা ও মুদ্রা — ইন্টারফেস, অনুস্মারক ও প্রতিবেদন আপনার দলের ভাষায় কাজ করে।
এই চেকলিস্টে VetPaw কীভাবে মেলে
VetPaw এই পয়েন্টগুলো কভার করে: দৃশ্যমান শরীরের মানচিত্রসহ রোগীর রেকর্ড, ভাগ করা অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডার, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও টিকার জন্য পাঠানোর উপযোগী WhatsApp ও SMS অনুস্মারক, মাসিক প্রতিবেদনসহ আর্থিক সারসংক্ষেপ, নিরাপদ Google সাইন-ইনের মাধ্যমে ডিভাইসগুলোর মধ্যে সিঙ্ক, পরে সিঙ্ক হওয়া অফলাইন কাজ, ব্যাকআপ রপ্তানি এবং ৫০টির বেশি ভাষায় অ্যাপ। এটি ৪ জন রোগী পর্যন্ত বিনামূল্যে, তাই সিদ্ধান্তের আগে প্রকৃত কেসে পরীক্ষা করে দেখতে পারেন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ক্লিনিকের সফটওয়্যার বদলাতে কত সময় লাগে?
কত রেকর্ড স্থানান্তর করতে হবে তার ওপর নির্ভর করে কয়েক দিন থেকে কয়েক সপ্তাহ। প্রথম দিন থেকে ডিজিটালে শুরু করলে স্থানান্তর পুরোপুরি এড়ানো যায়।
ক্লাউড না ইনস্টল করা সফটওয়্যার বেছে নেব?
ক্লাউড সফটওয়্যার যেকোনো ডিভাইসে চলে এবং ব্যাকআপ ও আপডেটের ঝামেলা দূর করে, তবে এর অফলাইন আচরণ ও তথ্য নিরাপত্তা যাচাই করুন। ইনস্টল করা সফটওয়্যার ইন্টারনেট ছাড়াও চলতে পারে, কিন্তু একটি কম্পিউটারে আটকে থাকে।
তথ্যের মালিকানা নিয়ে কী জিজ্ঞাসা করা উচিত?
রেকর্ড কার, আপনি কি যেকোনো সময় সব রপ্তানি করতে পারেন, এবং বাতিল করলে আপনার তথ্যের কী হয়।
ক্লিনিকের জন্য কি বিনামূল্যের সফটওয়্যারই যথেষ্ট?
বিনামূল্যের স্তর পরীক্ষার জন্য চমৎকার। সীমা, পেইড প্ল্যান কী যোগ করে এবং দাম আপনার ক্লিনিকের আকারের সঙ্গে মানানসই কি না দেখে নিন।