VetPaw VetPaw
የክሊኒክ አስተዳደር መመሪያ

የእንስሳት ክሊኒክ ሶፍትዌር እንዴት እንደሚመርጡ፦ 10 ነጥብ የማረጋገጫ ዝርዝር

አብዛኛዎቹ ክሊኒኮች ሶፍትዌር ቢያንስ አንድ ጊዜ ይቀይራሉ፣ ለውጡም አስቸጋሪ ነው። አሁን ለትክክለኛዎቹ ጥያቄዎች የሚያውሏቸው ጥቂት ሰዓታት በኋላ ወራትን ይቆጥባሉ። ይህ ዝርዝር በየቀኑ ሥራ ላይ አስፈላጊ በሆነው ላይ እንጂ በባህሪያት ዝርዝር ላይ አያተኩርም።

ከዕለታዊ የሥራ ፍሰትዎ ይጀምሩ

በተለመደ ቀን የሚከናወነውን ይጻፉ፦ ቀጠሮዎች፣ ምዝገባ፣ የምርመራ ማስታወሻዎች፣ ክትባቶች፣ ክፍያ መጠየቅ እና ማስታወሻዎች። ረጅሙ የባህሪያት ዝርዝር ያለውን ሳይሆን እነዚህን ደረጃዎች የሚያሳጥረውን ሶፍትዌር ይምረጡ። ከመወሰንዎ በፊት በሦስት እውነተኛ ታካሚዎች ላይ ይሞክሩት።

ጥሩውን ከመካከለኛው የሚለዩ ጥያቄዎች

የአንድን ታካሚ ሙሉ ታሪክ በሰከንዶች ውስጥ ማግኘት ይችላሉ? ማንም ማስታወስ ሳያስፈልገው ሶፍትዌሩ ለባለቤቶች ክትባቶችን ያስታውሳል? መላው ቡድን አንድ ዓይነት የቀን መቁጠሪያ ያያል? ኢንተርኔት ቢቋረጥ መሥራቱን ይቀጥላል? ሁሉንም ዳታዎን በማንኛውም ጊዜ ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ?

የማስጠንቀቂያ ምልክቶች

የሙከራ ወይም የማሳያ ስሪት የሌላቸውን፣ ዳታ ወደ ውጭ መላክ የማይፈቅዱ ወይም ረጅም አስገዳጅ ውሎችን የሚጠይቁ ምርቶችን ይጠንቀቁ። ግልጽ ገደብ ሳይኖር በተጠቃሚ ወይም በታካሚ የሚለዋወጥ ዋጋ፣ ያለ ምስጠራ ወይም የመለያ ጥበቃ የሚቀመጥ ዳታ እና በቋንቋዎ የማይገኝ ድጋፍንም ይመልከቱ።

በኋላ መቀየር፦ ዳታዎን ይጠብቁ

የትኛውንም ቢመርጡ፣ በየጊዜው ምትኬ ይያዙ እና ታካሚዎችን፣ ምርመራዎችን፣ ክትባቶችንና ክፍያዎችን በተለመደ ቅርጸት ወደ ውጭ መላክ እንደሚችሉ ያረጋግጡ። ከወራት የወረቀት ሥራ በኋላ መሸጋገር ከመጀመሪያው ቀን በዲጂታል ከመጀመር እጅግ ይከብዳል።

የ10 ነጥብ የማረጋገጫ ዝርዝር

ለእያንዳንዱ እጩ በእያንዳንዱ መስመር ከ0 እስከ 2 ነጥብ ይስጡና ድምሮችን ያወዳድሩ፦

  • የታካሚ መዝገቦች — ለእያንዳንዱ እንስሳ ሙሉ ታሪክ፣ ማስታወሻዎች፣ ክብደት፣ ክትባቶችና የባለቤት ዝርዝር በአንድ መገለጫ ውስጥ።
  • የጋራ የቀጠሮ የቀን መቁጠሪያ — መላው ቡድን የሚያያቸው የቀንና የሳምንት እይታዎች፣ ከመደራረብ ማስጠንቀቂያ ጋር።
  • ክትባቶችና ማስታወሻዎች — ለእያንዳንዱ ታካሚ የሚከታተሉ ቀኖችና ለባለቤቶች ለመላክ ዝግጁ መልዕክቶች።
  • የፋይናንስ ማጠቃለያ — ሁለተኛ መሣሪያ ሳያስፈልግ ገቢ፣ ወጪና ያልተከፈሉ ቀሪዎች።
  • በማንኛውም መሣሪያ፣ የተመሳሰለ — በመቀበያ ኮምፒውተር፣ በታብሌትና በስልክ ላይ ያው መዝገብ።
  • ያለ ኢንተርኔት ይሠራል — ግንኙነት ቢቋረጥም ሥራውን መቀጠልና በኋላ ማመሳሰል ይቻላል።
  • ደህንነት — ለታካሚና ለባለቤት ዳታ የተጠበቀ መግቢያና የተመሰጠረ ማከማቻ።
  • ወደ ውጭ መላክና ምትኬ — ሁሉንም ዳታዎን በማንኛውም ጊዜ ይዘው መሄድ ይችላሉ።
  • ግልጽ ዋጋና ነፃ ሙከራ — ገደቦችና ወጪዎች በጽሑፍ ተቀምጠዋል እና በእውነተኛ ጉዳዮች መሞከር ይችላሉ።
  • ቋንቋዎና ገንዘብዎ — በይነገጹ፣ ማስታወሻዎችና ሪፖርቶች በቡድንዎ ቋንቋ ይሠራሉ።

VetPaw ከዚህ ዝርዝር ጋር እንዴት ይስማማል

VetPaw እነዚህን ነጥቦች ይሸፍናል፦ በምስላዊ የሰውነት ካርታ የታካሚ መዝገቦች፣ የጋራ የቀጠሮ የቀን መቁጠሪያ፣ ለቀጠሮዎችና ለክትባቶች ለመላክ ዝግጁ የWhatsApp እና የSMS ማስታወሻዎች፣ ወርሃዊ ሪፖርቶች ያሉት የፋይናንስ ማጠቃለያ፣ በአስተማማኝ የGoogle መግቢያ በመሣሪያዎች መካከል ማመሳሰል፣ በኋላ የሚመሳሰል ያለ ኢንተርኔት ሥራ፣ የምትኬ ወደ ውጭ መላክ እና ከ50 በላይ ቋንቋዎች ያለው መተግበሪያ። እስከ 4 ታካሚዎች ነፃ ነው፣ ስለዚህ ከመወሰንዎ በፊት በእውነተኛ ጉዳዮች መሞከር ይችላሉ።

ተደጋግሞ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

የክሊኒክ ሶፍትዌር ለመቀየር ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?

ከጥቂት ቀናት እስከ ብዙ ሳምንታት፣ ማስተላለፍ በሚያስፈልጉ መዝገቦች ብዛት ይወሰናል። ከመጀመሪያው ቀን በዲጂታል መጀመር ማስተላለፉን ሙሉ በሙሉ ያስወግዳል።

የደመና ወይም የሚጫን ሶፍትዌር ልምረጥ?

የደመና ሶፍትዌር በማንኛውም መሣሪያ ይሠራል እና የምትኬና የማዘመን ሸክምን ያስወግዳል፣ ነገር ግን ያለ ኢንተርኔት ያለውን ባህሪና የዳታ ደህንነት ይፈትሹ። የሚጫን ሶፍትዌር ያለ ኢንተርኔት ሊሠራ ይችላል፣ ነገር ግን ከአንድ ኮምፒውተር ጋር የተሳሰረ ነው።

ስለ ዳታ ባለቤትነት ምን መጠየቅ አለብኝ?

መዝገቦቹ የማን ናቸው፣ ሁሉንም በማንኛውም ጊዜ ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ፣ እና ከሰረዙ ዳታዎ ምን ይሆናል።

ለክሊኒክ ነፃ ሶፍትዌር በቂ ነው?

ነፃ ደረጃዎች ለሙከራ ጥሩ ናቸው። ገደቦቹን፣ የሚከፈልበት ዕቅድ ምን እንደሚጨምር እና ዋጋው ከክሊኒክዎ መጠን ጋር ይመጥን እንደሆነ ይመልከቱ።

More guides

በራስዎ ታካሚዎች ላይ ይሞክሩት

VetPaw እስከ 4 ታካሚዎች ነፃ ነው፦ መዝገቦች፣ የቀጠሮ የቀን መቁጠሪያ፣ ማስታወሻዎች እና የፋይናንስ ማጠቃለያ። በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ይዘጋጃል።

በራስዎ ታካሚዎች ላይ ይሞክሩት

Veterinary clinic management software: what it is, and how to choose one