VetPaw VetPaw
Udhëzues për menaxhimin e klinikës

Si ta zgjedhësh softuerin për klinikën veterinare: lista me 10 pika

Shumica e klinikave e ndërrojnë softuerin të paktën një herë, dhe ndërrimi është i dhimbshëm. Disa orë të kaluara tani te pyetjet e duhura kursejnë muaj më vonë. Kjo listë përqendrohet te ajo që ka rëndësi në punën e përditshme, jo te listat e veçorive.

Fillo nga rrjedha jote e përditshme e punës

Shkruaj çfarë ndodh në një ditë të zakonshme: takimet, regjistrimi, shënimet e vizitës, vaksinat, faturimi dhe kujtesat. Zgjidh softuerin që i shkurton këto hapa, jo atë me listën më të gjatë të veçorive. Provoje te tre pacientë realë para se të vendosësh.

Pyetjet që ndajnë të mirën nga mesatarja

A mund ta gjesh historikun e plotë të një pacienti brenda sekondave? A ua kujton softueri pronarëve vaksinat pa pasur nevojë që dikush t’i mbajë mend? A e sheh i gjithë ekipi të njëjtin kalendar? A vazhdon të punojë nëse humbet interneti? A mund t’i eksportosh të gjitha të dhënat në çdo kohë?

Shenja paralajmëruese

Ji i kujdesshëm me produktet pa provë ose demonstrim, pa eksportim të dhënash ose me kontrata të gjata detyruese. Kushtoji vëmendje edhe çmimeve që ndryshojnë për përdorues ose pacient pa kufij të qartë, të dhënave të ruajtura pa enkriptim ose mbrojtje të llogarisë dhe mbështetjes që nuk ekziston në gjuhën tënde.

Ndërrimi më vonë: mbroji të dhënat e tua

Çfarëdo që të zgjedhësh, bëj kopje rezervë rregullisht dhe sigurohu që mund t’i eksportosh pacientët, vizitat, vaksinat dhe pagesat në një format të zakonshëm. Kalimi nga letra pas muajsh pune është shumë më i vështirë se fillimi dixhital që nga dita e parë.

Lista me 10 pika

Jepi çdo kandidati 0 deri në 2 pikë në çdo rresht dhe krahaso totalet:

  • Kartelat e pacientëve — historiku i plotë për çdo kafshë, shënime, pesha, vaksinat dhe të dhënat e pronarit në një profil.
  • Kalendar i përbashkët takimesh — pamje ditore dhe javore që i sheh i gjithë ekipi, me paralajmërime për mbivendosje.
  • Vaksinat dhe kujtesat — afatet e ndjekura për çdo pacient dhe mesazhe gati për t’u dërguar pronarëve.
  • Përmbledhje financiare — të ardhurat, shpenzimet dhe gjendjet e papaguara pa mjet të dytë.
  • Në çdo pajisje, i sinkronizuar — e njëjta kartelë në kompjuterin e recepsionit, në tablet dhe në telefon.
  • Funksionon pa internet — mund të vazhdosh punën nëse lidhja ndërpritet dhe të sinkronizosh më vonë.
  • Siguria — hyrje e mbrojtur dhe ruajtje e enkriptuar për të dhënat e pacientëve dhe pronarëve.
  • Eksportim dhe kopje rezervë — mund t’i marrësh me vete të gjitha të dhënat në çdo kohë.
  • Çmim i qartë dhe provë falas — kufijtë dhe kostot janë të shkruara dhe mund të testosh me raste reale.
  • Gjuha dhe monedha jote — ndërfaqja, kujtesat dhe raportet punojnë në gjuhën e ekipit tënd.

Si përshtatet VetPaw me këtë listë

VetPaw i mbulon këto pika: kartelat e pacientëve me hartë vizuale të trupit, kalendar të përbashkët takimesh, kujtesa WhatsApp dhe SMS gati për t’u dërguar për takime e vaksina, përmbledhje financiare me raporte mujore, sinkronizim mes pajisjeve me hyrje të sigurt me Google, punë pa internet që sinkronizohet më vonë, eksportim të kopjes rezervë dhe aplikacionin në mbi 50 gjuhë. Është falas deri në 4 pacientë, kështu që mund ta provosh me raste reale para se të vendosësh.

Pyetje të shpeshta

Sa kohë duhet për të ndërruar softuerin e klinikës?

Nga disa ditë deri në disa javë, në varësi të sa regjistrimeve duhet të kalosh. Fillimi dixhital që nga dita e parë e shmang plotësisht kalimin.

Duhet të zgjedh softuer në re apo të instaluar?

Softueri në re funksionon në çdo pajisje dhe të heq punën me kopjet rezervë e përditësimet, por kontrollo sjelljen pa internet dhe sigurinë e të dhënave. Softueri i instaluar mund të punojë pa internet, por është i lidhur me një kompjuter.

Çfarë duhet të pyes për pronësinë e të dhënave?

Të kujt janë regjistrimet, nëse mund t’i eksportosh të gjitha në çdo kohë dhe çfarë ndodh me të dhënat e tua nëse e anulon.

A mjafton një softuer falas për një klinikë?

Planet falas janë të shkëlqyera për testim. Kontrollo kufijtë, çfarë shton plani me pagesë dhe nëse çmimi përshtatet me madhësinë e klinikës sate.

More guides

Provoje te pacientët e tu

VetPaw është falas deri në 4 pacientë: kartela, kalendar takimesh, kujtesa dhe përmbledhje financiare. Konfigurohet për pak minuta.

Provoje te pacientët e tu

Veterinary clinic management software: what it is, and how to choose one