ایک بار کے اخراجات
یہ کھلنے سے پہلے یا کھلتے وقت ادا ہوتے ہیں: تزئین و آرائش یا ترتیب، کرائے کی ضمانت اور کمیشن، سامان (معائنے کی میز، بنیادی تشخیص، آٹوکلیو، بے ہوشی اور اگر خریدیں تو ایکس رے یا الٹراساؤنڈ)، فرنیچر اور سائن بورڈ، ادویات اور استعمال کے سامان کا پہلا ذخیرہ، لائسنس اور رجسٹریشن فیس، قانونی اور اکاؤنٹنگ کا انتظام، ویب سائٹ اور لوگو۔
ماہانہ اخراجات
کرایہ یا جائیداد کی قسط، آپ اور عملے کی تنخواہیں، بل، بیمہ، ادویات اور استعمال کا سامان، کچرے کا نمٹانا، سافٹ ویئر اور سبسکرپشنز، مارکیٹنگ، اکاؤنٹنگ، قرض کی قسطیں اور سامان کی دیکھ بھال۔
ورکنگ کیپٹل: وہ خرچ جو بھلا دیا جاتا ہے
نیا کلینک پہلے مہینے میں شیڈول نہیں بھرتا۔ سست آغاز کے دوران مقررہ اخراجات پورے کرنے کے لیے کافی نقدی کا منصوبہ بنائیں۔ بہت سے مشیر کئی مہینے تجویز کرتے ہیں، اکثر 6 سے 12، لیکن یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ مریضوں کے کتنی جلدی آنے کی توقع رکھتے ہیں۔ بہت سے کلینک اس لیے مشکل میں نہیں ہوتے کہ خیال برا ہے، بلکہ اس لیے کہ مریضوں کی بنیاد بڑھنے سے پہلے نقدی ختم ہو جاتی ہے۔
بریک ایون ایک سطر میں
اپنے ماہانہ مقررہ اخراجات کو فی معائنہ اوسط منافع سے تقسیم کریں۔ صرف مثال کے لیے، فرضی اعداد کے ساتھ: ماہانہ 12,000 مقررہ اخراجات اور فی معائنہ 40 منافع ہو تو برابری کے لیے ماہانہ 300 معائنے چاہئیں۔ اعداد کو اپنے کوٹیشن سے بدل دیں۔
ابتدائی بل کم کرنے کے طریقے
سادگی سے شروع کریں: پہلے بنیادی تشخیص، اور امیجنگ اور سرجری تب شامل کریں جب کیسز کی تعداد اس کا جواز بنے۔ استعمال شدہ یا کرائے کے سامان، شروع میں محدود اوقات، پیچیدہ کیسز کو دوسری جگہ بھیجنے اور صفر سے شروع کرنے کی بجائے موجودہ کلینک سنبھالنے پر غور کریں۔ حفاظت، قانونی تقاضوں یا مریضوں کے ریکارڈ پر کبھی کمی نہ کریں۔
بجٹ کا نمونہ: بھرنے کے مدات
اس فہرست کو اسپریڈ شیٹ میں کاپی کریں اور ہر سطر کے ساتھ کم از کم دو کوٹیشن شامل کریں:
- کرایہ اور ضمانت — کرایہ، ضمانت، ایجنٹ کا کمیشن اور معاہدے کا قانونی جائزہ۔
- جگہ کی ترتیب — تزئین و آرائش، فرش، پلمبنگ، روشنی، استقبالیہ اور سائن بورڈ۔
- سامان — معائنے کی میز، بنیادی تشخیص، آٹوکلیو، بے ہوشی اور اگر خریدیں تو امیجنگ۔
- ابتدائی ذخیرہ — پہلے چند ہفتوں کے لیے ادویات، ویکسین اور استعمال کا سامان۔
- لائسنس اور رجسٹریشن — کھلنے سے پہلے مقامی حکام جو کچھ مانگتے ہیں۔
- بیمہ — پیشہ ورانہ ذمہ داری، جائیداد اور کاروبار۔
- تنخواہیں — آپ کی اپنی تنخواہ اور استقبالیہ یا معاون عملے کی۔
- سافٹ ویئر — مریضوں کے ریکارڈ، کیلنڈر، یاد دہانیاں اور مالیاتی اوزار۔
- مارکیٹنگ — ویب سائٹ، سائن بورڈ، گوگل پروفائل اور افتتاحی مہم۔
- ورکنگ کیپٹل — شیڈول بھرنے تک کئی مہینوں کے مقررہ اخراجات۔
- غیر متوقع اخراجات کا ذخیرہ — ایک گنجائش، اکثر بجٹ کا 10 سے 15 فیصد، ان اخراجات کے لیے جن کا آپ نے اندازہ نہیں کیا۔
پہلے بل سے حقیقی اخراجات پر نظر رکھیں
کلینک کھلنے کے بعد بجٹ کا حقیقت سے موازنہ کریں۔ VetPaw کا مالیاتی خلاصہ آمدنی اور اخراجات کو زمروں کے مطابق درج کرتا ہے اور ماہانہ مجموعے اور غیر ادا شدہ بیلنس دکھاتا ہے، تاکہ آپ جلد دیکھ سکیں کہ کلینک بریک ایون کی طرف بڑھ رہا ہے یا نہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
مجھے کتنی نقدی ریزرو میں رکھنی چاہیے؟
اتنی کہ مقررہ اخراجات اتنے مہینوں تک پورے ہو سکیں جتنے شیڈول کو بھرنے میں لگیں۔ بہت سے مشیر 6 سے 12 ماہ تجویز کرتے ہیں، لیکن یہ آپ کی مارکیٹ اور مریضوں کے آنے کی رفتار پر منحصر ہے۔
کیا موجودہ کلینک سنبھالنا نیا کھولنے سے سستا ہے؟
ضروری نہیں کہ سستا ہو، لیکن یہ سست آغاز ختم کر دیتا ہے کیونکہ مریض اور آمدنی پہلے سے موجود ہوتے ہیں۔ دستخط سے پہلے اعداد اور گاہکوں کا ریکارڈ جانچ کروائیں۔
کیا مجھے پہلے دن سے ایکس رے مشین چاہیے؟
عموماً نہیں۔ بہت سے نئے کلینک بنیادی تشخیص سے شروع کرتے ہیں، امیجنگ دوسری جگہ بھیجتے ہیں اور جب کیسز کی تعداد جواز بنے تو سامان شامل کرتے ہیں۔ پہلے تابکاری سے حفاظت کے مقامی قواعد دیکھ لیں۔
نئے مالکان کو کون سا خرچ سب سے زیادہ حیران کرتا ہے؟
ورکنگ کیپٹل اور مالک کی اپنی تنخواہ۔ دونوں اکثر پہلے بجٹ میں شامل نہیں ہوتے۔