Jednorazové náklady
Platia sa pred otvorením alebo pri ňom: rekonštrukcia alebo úprava priestorov, kaucia a provízia za prenájom, vybavenie (vyšetrovací stôl, základná diagnostika, autokláv, anestézia a, ak ich kupuješ, röntgen alebo ultrazvuk), nábytok a označenie, prvá zásoba liekov a spotrebného materiálu, povolenia a registračné poplatky, právne a účtovné nastavenie, web a logo.
Mesačné náklady
Nájom alebo splátka hypotéky, mzdy pre teba a zamestnancov, energie, poistenie, lieky a spotrebný materiál, likvidácia odpadu, softvér a predplatné, marketing, účtovníctvo, splátky úverov a údržba vybavenia.
Prevádzkový kapitál: zabúdaný náklad
Nová klinika nezaplní kalendár v prvom mesiaci. Plánuj dosť hotovosti na pokrytie fixných nákladov počas pomalého rozbehu. Mnohí poradcovia odporúčajú niekoľko mesiacov, často 6 až 12, ale závisí od toho, ako rýchlo očakávaš pacientov. Veľa kliník bojuje nie preto, že by bol nápad zlý, ale preto, že hotovosť dôjde skôr, než narastie základňa pacientov.
Bod zlomu na jednom riadku
Vydeľ mesačné fixné náklady priemernou maržou na vyšetrenie. Len na ilustráciu, na vymyslených číslach: pri fixných nákladoch 12 000 mesačne a marži 40 na vyšetrenie je na vyrovnanie potrebných 300 vyšetrení mesačne. Nahraď čísla vlastnými ponukami.
Ako znížiť úvodný účet
Začni štíhlo: najprv základná diagnostika a zobrazovanie a chirurgiu pridaj, keď to odôvodní počet prípadov. Zváž použité alebo prenajaté vybavenie, spočiatku obmedzený otvárací čas, odosielanie zložitých prípadov inam a prevzatie existujúcej kliniky namiesto štartu od nuly. Nikdy nešetri na bezpečnosti, zákonných požiadavkách ani zdravotnej dokumentácii pacientov.
Šablóna rozpočtu: položky na vyplnenie
Skopíruj tento zoznam do tabuľky a ku každému riadku pridaj aspoň dve ponuky:
- Nájom a kaucia — nájomné, kaucia, provízia a právna kontrola zmluvy.
- Úprava priestorov — rekonštrukcia, podlahy, inštalácie, osvetlenie, recepcia a označenie.
- Vybavenie — vyšetrovací stôl, základná diagnostika, autokláv, anestézia a zobrazovanie, ak ho kupuješ.
- Úvodná zásoba — lieky, vakcíny a spotrebný materiál na prvé týždne.
- Povolenia a registrácie — všetko, čo miestne úrady vyžadujú pred otvorením.
- Poistenie — profesijná zodpovednosť, nehnuteľnosť a podnikanie.
- Mzdy — tvoj vlastný plat a plat recepcie alebo pomocného personálu.
- Softvér — karty pacientov, kalendár, pripomienky a finančné nástroje.
- Marketing — web, označenie, profil na Googli a otváracia kampaň.
- Prevádzkový kapitál — niekoľko mesiacov fixných nákladov, kým sa kalendár zaplní.
- Rezerva na nepredvídané výdavky — vankúš, často 10 až 15 percent rozpočtu, na náklady, ktoré si nepredvídal.
Sleduj skutočné náklady od prvej faktúry
Po otvorení kliniky porovnávaj rozpočet so skutočnosťou. Finančný prehľad vo VetPaw eviduje príjmy a výdavky podľa kategórií a ukazuje mesačné súčty a neuhradené zostatky, takže včas uvidíš, či sa klinika blíži k bodu zlomu.
Často kladené otázky
Koľko hotovosti by som mal mať v zálohe?
Dosť na pokrytie fixných nákladov na toľko mesiacov, koľko bude trvať zaplnenie kalendára. Mnohí poradcovia odporúčajú 6 až 12 mesiacov, ale závisí od tvojho trhu a od toho, ako rýchlo prídu pacienti.
Je prevzatie existujúcej kliniky lacnejšie ako otvorenie novej?
Nemusí byť lacnejšie, ale odstráni pomalý rozbeh, pretože pacienti a príjmy už existujú. Pred podpisom nechaj skontrolovať čísla a evidenciu klientov.
Potrebujem röntgen od prvého dňa?
Zvyčajne nie. Veľa nových kliník začína so základnou diagnostikou, zobrazovanie odosiela inam a vybavenie pridá, keď to odôvodní počet prípadov. Najprv si over miestne predpisy o radiačnej ochrane.
Ktorý náklad najviac prekvapí nových majiteľov?
Prevádzkový kapitál a vlastný plat majiteľa. Oba často chýbajú v prvom rozpočte.