Einmalige Kosten
Sie fallen vor oder bei der Eröffnung an: Umbau oder Ausstattung der Räume, Mietkaution und Provision, Geräte (Untersuchungstisch, Basisdiagnostik, Autoklav, Narkose und, falls du sie kaufst, Röntgen oder Ultraschall), Möbel und Beschilderung, der erste Bestand an Medikamenten und Verbrauchsmaterial, Genehmigungen und Anmeldegebühren, Einrichtung von Rechts- und Buchhaltungsbetreuung sowie Website und Logo.
Monatliche Kosten
Miete oder Kreditrate, Gehälter für dich und das Personal, Nebenkosten, Versicherungen, Medikamente und Verbrauchsmaterial, Entsorgung, Software und Abonnements, Marketing, Buchhaltung, Kreditraten und Gerätewartung.
Betriebskapital: die vergessene Ausgabe
Eine neue Praxis füllt ihren Terminkalender nicht im ersten Monat. Plane genug Bargeld ein, um die Fixkosten während eines langsamen Starts zu decken. Viele Berater empfehlen mehrere Monate, oft 6 bis 12, aber es hängt davon ab, wie schnell Patienten kommen. Viele Praxen geraten in Schwierigkeiten, nicht weil die Idee schlecht ist, sondern weil das Geld ausgeht, bevor der Patientenstamm wächst.
Der Break-even in einer Zeile
Teile deine monatlichen Fixkosten durch den durchschnittlichen Deckungsbeitrag pro Behandlung. Nur zur Veranschaulichung, mit erfundenen Zahlen: Bei 12.000 Fixkosten im Monat und 40 Deckungsbeitrag pro Behandlung brauchst du 300 Behandlungen im Monat zum Break-even. Ersetze die Zahlen durch deine eigenen Angebote.
Wege, die Startkosten zu senken
Fang schlank an: zuerst Basisdiagnostik, Bildgebung und Chirurgie später, wenn die Fallzahl es rechtfertigt. Erwäge gebrauchte oder gemietete Geräte, anfangs begrenzte Öffnungszeiten, die Überweisung komplexer Fälle und die Übernahme einer bestehenden Praxis statt einer Neugründung. Spare niemals an Sicherheit, gesetzlichen Vorgaben oder Patientenakten.
Budgetvorlage: auszufüllende Posten
Kopiere diese Liste in eine Tabelle und trage neben jede Zeile mindestens zwei Angebote ein:
- Miete und Kaution — Miete, Kaution, Maklerprovision und rechtliche Prüfung des Vertrags.
- Umbau — Renovierung, Boden, Sanitär, Beleuchtung, Anmeldung und Beschilderung.
- Geräte — Untersuchungstisch, Basisdiagnostik, Autoklav, Narkose und Bildgebung, falls du sie kaufst.
- Eröffnungsbestand — Medikamente, Impfstoffe und Verbrauchsmaterial für die ersten Wochen.
- Genehmigungen und Anmeldungen — alles, was die örtlichen Behörden vor der Eröffnung verlangen.
- Versicherungen — Berufshaftpflicht, Gebäude- und Betriebsversicherung.
- Gehälter — dein eigenes Gehalt und das für Anmeldung oder Assistenz.
- Software — Patientenakten, Kalender, Erinnerungen und Finanzwerkzeuge.
- Marketing — Website, Beschilderung, Google-Profil und eine Eröffnungskampagne.
- Betriebskapital — mehrere Monate Fixkosten, bis sich der Terminkalender füllt.
- Puffer für Unvorhergesehenes — oft 10 bis 15 Prozent des Budgets für Kosten, die du nicht vorhergesehen hast.
Reale Kosten ab der ersten Rechnung im Blick
Vergleiche nach der Eröffnung das Budget mit der Realität. Die Finanzübersicht von VetPaw erfasst Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie und zeigt Monatssummen und offene Beträge, sodass du früh erkennst, ob sich die Praxis dem Break-even nähert.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Bargeld sollte ich als Reserve halten?
Genug, um die Fixkosten so viele Monate zu decken, wie sich der Terminkalender füllt. Viele Berater empfehlen 6 bis 12 Monate, aber es hängt von deinem Markt und der Geschwindigkeit ab, mit der Patienten kommen.
Ist die Übernahme einer bestehenden Praxis günstiger als eine Neugründung?
Nicht unbedingt günstiger, aber sie spart die langsame Anlaufzeit, weil Patienten und Einnahmen schon da sind. Lass Zahlen und Kundenkartei vor der Unterschrift prüfen.
Brauche ich ab dem ersten Tag ein Röntgengerät?
Meist nicht. Viele neue Praxen starten mit Basisdiagnostik, überweisen die Bildgebung und schaffen Geräte an, wenn die Fallzahl es rechtfertigt. Prüfe vorher die örtlichen Strahlenschutzvorschriften.
Welche Kosten überraschen neue Inhaber am meisten?
Das Betriebskapital und das eigene Gehalt. Beides fehlt oft im ersten Budget.
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