ค่าใช้จ่ายครั้งเดียว
จ่ายก่อนหรือตอนเปิด: ปรับปรุงหรือตกแต่งพื้นที่ เงินมัดจำและค่าคอมมิชชันค่าเช่า อุปกรณ์ (โต๊ะตรวจ เครื่องวินิจฉัยพื้นฐาน หม้อนึ่งฆ่าเชื้อ ยาสลบ และหากซื้อก็คือเครื่องเอกซเรย์หรืออัลตราซาวด์) เฟอร์นิเจอร์และป้าย สต็อกยาและวัสดุสิ้นเปลืองชุดแรก ใบอนุญาตและค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน การจัดการด้านกฎหมายและบัญชี เว็บไซต์และโลโก้
ค่าใช้จ่ายรายเดือน
ค่าเช่าหรือค่างวดอสังหาริมทรัพย์ เงินเดือนของคุณและพนักงาน ค่าสาธารณูปโภค ประกัน ยาและวัสดุสิ้นเปลือง การกำจัดขยะ ซอฟต์แวร์และค่าสมัครสมาชิก การตลาด บัญชี ค่างวดเงินกู้ และการบำรุงรักษาอุปกรณ์
เงินทุนหมุนเวียน: ค่าใช้จ่ายที่ถูกลืม
คลินิกใหม่ไม่ได้มีนัดเต็มในเดือนแรก วางแผนเงินสดให้พอครอบคลุมค่าใช้จ่ายคงที่ในช่วงเริ่มต้นที่ช้า ที่ปรึกษาหลายคนแนะนำหลายเดือน มักอยู่ที่ 6 ถึง 12 เดือน แต่ขึ้นกับว่าคุณคาดว่าผู้ป่วยจะมาเร็วแค่ไหน คลินิกจำนวนมากลำบากไม่ใช่เพราะไอเดียแย่ แต่เพราะเงินสดหมดก่อนที่ฐานผู้ป่วยจะเติบโต
จุดคุ้มทุนในบรรทัดเดียว
นำค่าใช้จ่ายคงที่รายเดือนมาหารด้วยกำไรส่วนเกินเฉลี่ยต่อการตรวจ เพื่อเป็นตัวอย่างเท่านั้น ด้วยตัวเลขสมมติ: ค่าใช้จ่ายคงที่ 12,000 ต่อเดือนและกำไรส่วนเกิน 40 ต่อการตรวจ ต้องมี 300 ครั้งต่อเดือนจึงจะเท่าทุน เปลี่ยนตัวเลขเป็นใบเสนอราคาของคุณเอง
วิธีลดค่าใช้จ่ายเริ่มต้น
เริ่มแบบเรียบง่าย: ตรวจวินิจฉัยพื้นฐานก่อน แล้วค่อยเพิ่มภาพถ่ายวินิจฉัยและการผ่าตัดเมื่อจำนวนเคสสมเหตุสมผล พิจารณาอุปกรณ์มือสองหรือเช่า เวลาทำการจำกัดในช่วงแรก ส่งต่อเคสที่ซับซ้อน และรับช่วงคลินิกที่มีอยู่แทนการเริ่มจากศูนย์ อย่าประหยัดกับความปลอดภัย ข้อกำหนดทางกฎหมาย หรือบันทึกผู้ป่วยเด็ดขาด
แม่แบบงบประมาณ: รายการที่ต้องกรอก
คัดลอกรายการนี้ไปยังสเปรดชีต และใส่ใบเสนอราคาอย่างน้อยสองรายข้างแต่ละบรรทัด:
- ค่าเช่าและเงินมัดจำ — ค่าเช่า เงินมัดจำ ค่าคอมมิชชัน และการตรวจสอบสัญญาทางกฎหมาย
- การตกแต่งพื้นที่ — ปรับปรุง พื้น ระบบประปา แสงสว่าง แผนกต้อนรับ และป้าย
- อุปกรณ์ — โต๊ะตรวจ เครื่องวินิจฉัยพื้นฐาน หม้อนึ่งฆ่าเชื้อ ยาสลบ และเครื่องถ่ายภาพหากซื้อ
- สต็อกเปิดคลินิก — ยา วัคซีน และวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับสัปดาห์แรก ๆ
- ใบอนุญาตและการจดทะเบียน — ทุกอย่างที่หน่วยงานท้องถิ่นกำหนดก่อนเปิด
- ประกัน — ความรับผิดทางวิชาชีพ ทรัพย์สิน และธุรกิจ
- เงินเดือน — เงินเดือนของคุณเองและพนักงานต้อนรับหรือผู้ช่วย
- ซอฟต์แวร์ — บันทึกผู้ป่วย ปฏิทิน การแจ้งเตือน และเครื่องมือการเงิน
- การตลาด — เว็บไซต์ ป้าย โปรไฟล์ Google และแคมเปญเปิดตัว
- เงินทุนหมุนเวียน — ค่าใช้จ่ายคงที่หลายเดือนระหว่างที่นัดหมายเริ่มเต็ม
- เงินสำรองฉุกเฉิน — เงินกันไว้ มักอยู่ที่ 10 ถึง 15 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณ สำหรับค่าใช้จ่ายที่คุณไม่ได้คาดไว้
ติดตามต้นทุนจริงตั้งแต่ใบแจ้งหนี้แรก
เมื่อคลินิกเปิดแล้ว ให้เทียบงบประมาณกับความจริง สรุปการเงินของ VetPaw บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่ และแสดงยอดรวมรายเดือนและยอดค้างชำระ เพื่อให้คุณเห็นแต่เนิ่น ๆ ว่าคลินิกกำลังมุ่งสู่จุดคุ้มทุนหรือไม่
คำถามที่พบบ่อย
ควรสำรองเงินสดไว้เท่าไร?
พอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายคงที่ตามจำนวนเดือนที่นัดหมายต้องใช้ในการเต็ม ที่ปรึกษาหลายคนแนะนำ 6 ถึง 12 เดือน แต่ขึ้นกับตลาดของคุณและความเร็วที่ผู้ป่วยจะมา
การรับช่วงคลินิกที่มีอยู่ถูกกว่าเปิดคลินิกใหม่หรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องถูกกว่า แต่ตัดช่วงเริ่มต้นที่ช้าออก เพราะมีผู้ป่วยและรายได้อยู่แล้ว ให้ตรวจตัวเลขและทะเบียนลูกค้าก่อนลงนาม
ต้องมีเครื่องเอกซเรย์ตั้งแต่วันแรกหรือไม่?
โดยทั่วไปไม่ คลินิกใหม่จำนวนมากเริ่มด้วยการวินิจฉัยพื้นฐาน ส่งต่อภาพถ่ายวินิจฉัย และเพิ่มอุปกรณ์เมื่อจำนวนเคสสมเหตุสมผล ตรวจสอบกฎความปลอดภัยด้านรังสีในพื้นที่ก่อน
ค่าใช้จ่ายใดที่ทำให้เจ้าของใหม่ประหลาดใจที่สุด?
เงินทุนหมุนเวียนและเงินเดือนของเจ้าของเอง ทั้งสองอย่างมักหายไปจากงบประมาณแรก
คู่มืออื่น ๆ
- ซอฟต์แวร์บริหารจัดการคลินิกสัตวแพทย์คืออะไร และเลือกอย่างไร
- วิธีเปิดคลินิกสัตวแพทย์ของคุณเอง: เช็คลิสต์เชิงปฏิบัติ
- แผนธุรกิจคลินิกสัตวแพทย์: แม่แบบและหัวข้อสำคัญ
- วิธีเลือกซอฟต์แวร์คลินิกสัตวแพทย์: เช็กลิสต์ 10 ข้อ
- วิธีหาลูกค้าใหม่ให้คลินิกสัตว์ของคุณ
- ตารางวัคซีนสุนัขและแมว: คู่มืออ้างอิงสำหรับคลินิก
- ประวัติผู้ป่วยและบันทึก SOAP: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับคลินิกสัตวแพทย์
- วิธีลดการไม่มาตามนัดในคลินิกสัตวแพทย์ของคุณ
- ผลิตภาพในวิชาชีพสัตวแพทย์: เวลาหายไปไหนจริงๆ