Jednokratni troškovi
Plaćaju se pre ili pri otvaranju: preuređenje ili uređenje prostora, depozit i provizija za zakup, oprema (sto za pregled, osnovna dijagnostika, autoklav, anestezija i, ako ih kupujete, rendgen ili ultrazvuk), nameštaj i oznake, prva zaliha lekova i potrošnog materijala, dozvole i takse za registraciju, pravno i računovodstveno uređenje, veb-sajt i logotip.
Mesečni troškovi
Zakup ili rata stambenog kredita, plate za vas i osoblje, režije, osiguranje, lekovi i potrošni materijal, zbrinjavanje otpada, softver i pretplate, marketing, računovodstvo, otplate kredita i održavanje opreme.
Obrtni kapital: zaboravljeni trošak
Nova ambulanta ne popuni kalendar u prvom mesecu. Planirajte dovoljno gotovine za pokrivanje fiksnih troškova tokom sporog početka. Mnogi savetnici preporučuju nekoliko meseci, često 6 do 12, ali zavisi od toga koliko brzo očekujete pacijente. Mnoge ambulante muče se ne zato što je ideja loša, nego zato što gotovina nestane pre nego što naraste baza pacijenata.
Tačka pokrića u jednom redu
Podelite mesečne fiksne troškove prosečnom maržom po pregledu. Samo radi ilustracije, sa izmišljenim brojkama: uz fiksne troškove od 12.000 mesečno i maržu od 40 po pregledu potrebno je 300 pregleda mesečno za izlazak na nulu. Zamenite brojke sopstvenim ponudama.
Načini da smanjite početni račun
Počnite štedljivo: prvo osnovna dijagnostika, a snimajuću dijagnostiku i hirurgiju dodajte kad to opravda broj slučajeva. Razmislite o korišćenoj ili iznajmljenoj opremi, ograničenom radnom vremenu na početku, upućivanju složenih slučajeva drugde i preuzimanju postojeće ambulante umesto početka od nule. Nikad ne štedite na bezbednosti, zakonskim zahtevima ni evidenciji pacijenata.
Šablon budžeta: stavke za popunjavanje
Kopirajte ovu listu u tabelu i uz svaki red dodajte najmanje dve ponude:
- Zakup i depozit — zakupnina, depozit, provizija agenciji i pravni pregled ugovora.
- Uređenje prostora — preuređenje, podovi, instalacije, osvetljenje, recepcija i oznake.
- Oprema — sto za pregled, osnovna dijagnostika, autoklav, anestezija i snimajuća dijagnostika ako je kupujete.
- Početna zaliha — lekovi, vakcine i potrošni materijal za prve nedelje.
- Dozvole i registracije — sve što lokalne vlasti zahtevaju pre otvaranja.
- Osiguranje — profesionalna odgovornost, nepokretnost i poslovanje.
- Plate — vaša sopstvena plata i plate recepcije ili pomoćnog osoblja.
- Softver — kartoni pacijenata, kalendar, podsetnici i finansijski alati.
- Marketing — veb-sajt, oznake, Google profil i otvaranje sa kampanjom.
- Obrtni kapital — nekoliko meseci fiksnih troškova dok se kalendar popunjava.
- Rezerva za nepredviđeno — jastuk, često 10 do 15 posto budžeta, za troškove koje niste predvideli.
Pratite stvarne troškove od prvog računa
Nakon otvaranja ambulante uporedite budžet sa stvarnošću. Finansijski pregled u VetPaw-u beleži prihode i rashode po kategorijama i prikazuje mesečne zbirove i neplaćena salda, pa rano vidite kreće li se ambulanta ka tački pokrića.
Često postavljana pitanja
Koliko gotovine treba da držim u rezervi?
Dovoljno za pokrivanje fiksnih troškova onoliko meseci koliko je potrebno da se kalendar popuni. Mnogi savetnici preporučuju 6 do 12 meseci, ali zavisi od vašeg tržišta i brzine dolaska pacijenata.
Da li je preuzimanje postojeće ambulante jeftinije od otvaranja nove?
Nije nužno jeftinije, ali uklanja spori početak jer pacijenti i prihodi već postoje. Pre potpisa neka provere brojke i evidenciju klijenata.
Treba li mi rendgen od prvog dana?
Obično ne. Mnoge nove ambulante počinju sa osnovnom dijagnostikom, snimajuću dijagnostiku upućuju drugde i dodaju opremu kad to opravda broj slučajeva. Prvo proverite lokalne propise o zaštiti od zračenja.
Koji trošak najviše iznenađuje nove vlasnike?
Obrtni kapital i vlasnikova sopstvena plata. Oboje često nedostaje u prvom budžetu.